一封普通信函，一般包括四个部分：称呼、正文、祝语、署名及写信的日期。正文是信的主要部分，除要求叙事清楚简要外，在格式上没有特别之处，这里我们重点说说另外三个部分的写法。
称呼。对收信人的称呼要在信纸的第一行顶格写，单独成行，并点上冒号。顶格写是表示尊重，单独成行是说不要在称呼后连着写“您好”之类的问候语，加冒号表明下面是信的正文，这是称呼的一般格式，写称呼还有个怎样称呼才得体的问题。写给长辈和平辈的信，一般就按平时的称呼写就可以了，如“爸爸”、“三叔”、“王老师”等，给不熟识的人写信可以称“某某同志”或“先生”，也可根据对方的年龄称“冰心奶奶”、“编辑叔叔”、“刘明小朋友”等。
祝语。信的正文写完了，习惯上要加上一句祝愿、称颂的话，祝语实际上就是信的结尾部分。结尾怎么写，要看对象和时令。给同学写信可“祝好”、“祝你学习进步”，给长辈写信可“祝您长春”，给病人写信可“祝您早日康复”等等。“祝新年快乐”、“祝你过一个愉快的暑假”等则适用于特定的时日。如写“此致敬礼”之类，则一定要把“此致”、“敬礼”分开写在两行，即把“此致”写在正文后边或是写在正文下边一行的空两格处，“敬礼”顶格写在另一行。有的小朋友写祝颂语以为越多越好，写了“此致敬礼”后，又写上“祝您身体健康”等等，这反而显得啰嗦。祝颂语不能没有，但也只要一句就够了。
署名和日期。信写完了，要署名，名字之前有时还可加上自称；如是熟人，署名通常还可以不带姓，如“丽丽”（张丽丽）等。署名和日期要分两行写在信的右下角，日期写在署名的下方。
小学生写的书信，通常有申请书、保证书、感谢信和写给亲友的一般信函，它们在写法上大体相同，只是一般信函要稍微复杂点儿。我们在课堂上学过《给颜黎民的信》和《再寄小读者》，这都是书信体，单元练习里也有会写一般信函的要求，有的地方还在考试作文里要大家写一封给亲友的信呢。
